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阿里钉钉原理 盘点阿里"钉钉"七个鲜为人知的隐藏功能

2017-10-13 20:00:41 来源:菏泽信息港

  钉钉是阿里巴巴针对中小企业最新推出的一款团队沟通协作工具,以IM为核心的免费移动OA产品,与微信主打朋友圈不同,钉钉主打工作圈,强调企业团队成员间的沟通协同能力,而非横向的人脉拓展与普适交流。

  钉钉从企业角度入手,独辟蹊径,基于强力霸道的DING消息功能和有趣的多方通话功能(电话会议),在上线不到4个月的时间里已经吸引了大量的用户,并迅速爬升至2015最具创新力APP排行榜的第6位。钉钉虽然出自来往团队,但是却没有像老大哥来往那样疯狂营销推广,而是以每月一个新版本更新的节奏,低调而稳健的向前推进。就在昨日,钉钉的第五个版本――1.5版本已正式发布。

  本文并非介绍钉钉1.5的新功能,其实在钉钉已经发布的版本中还有很多不为人知的隐藏技巧和功能,在本文中老鱼将为你盘点钉钉中的7个隐藏技巧。

  澡堂模式-快捷开启方式

  澡堂模式,如同在澡堂一般,只能“看在眼里、烂在心里”。功能核心是保护隐私,在此模式下,信息不能被复制,用户无需担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹(未读信息不消失)。


  大多数人进入澡堂模式是通过单聊设置来开启,其实还有一种更简单的方式,在普通聊天窗口中输入“***”便可开启澡堂安全模式。

  电话会议-去噪音

  电话会议即多人通话,是钉钉核心功能之一。几个人在不同地方,商量紧急、非紧急事项,直接多方通话要比QQ、微信等码字发送语音来的方便多,并且无需流量,被叫方不需要WIFI网络,无需对方安装钉钉,只要能正常接听电话即可。

  但在电话会议中,如果某一人背景声音很吵,是不是会觉得很烦?但又不能踢掉对方,该怎么办?其实点击该人的头像,就可以静掉该人的背景音,你发现木有?


  自聊-备忘录

  当我们在日常沟通时经常会遇到这样的场景,别人发的好段子想保留,发给自己可以方便找回来,重要工作事件,发给自己,只有自己可以看,并可随时在任何地方登录查看。自己给自己发送消息,是很实用的功能,这功能在QQ,微信中都有。钉钉有没有呢?答案是肯定的。


  聊天界面左滑-显示信息发送时间

  钉钉既然是团队沟通协作工具,消息的必达是第一位的,而消息是什么时候发出也很重要。钉钉聊天记录默认并非每条都显示信息发送时间,这个时候你可以尝试下将聊天界面向左滑动,会有惊喜哦。


  不知道电话号码也能通电话

  对于上规模的企业来说,动不动几百号人,作为企业一员的你不可能把所有同事的电话都存进手机通讯录里,通常来说绝大多数人只会存自己team的电话,这时候要联系团队之外的人咋办?

  只要钉钉互相加为好友,即使不知道对方电话号码,也能给对方拨打电话。另外,如果在企业通讯录中,你无需加好友即可直接通话,从此告别找单位同事,需要托人咨询联系方式的窘境。

  搜索里打@某人-可以查看TA发送的消息

  当聊天记录很多的时候,查找起来很费劲的有没有,钉钉在搜索中输入@后输入关键词搜索用户并选择,可以查看TA发的消息。


  语音消息可以先预览

  通讯工具(如短信、IM)有一个普遍特征是,用户在发出内容之前可以清楚知道自己发的是什么,最后再选择发送出去。语音消息也不例外,钉钉提供了语音消息预览(预听)功能。发送之前可以先预听,不好可以删除,避免误发遗憾。

  总的来说,钉钉从1.0到1.5版,功能越来越多,要玩转钉钉不仅需要花费一定的时间还需要对应的场景,只有在具体的企业沟通协同场景中才能很好的体验到钉钉产品功能的价值。

  当然,目前钉钉的稳定性还有待提高,比如常见的电话线路繁忙,电话延迟比较严重等问题还有待解决,不过老鱼对阿里的技术实力还是比较有信心的,众所周知,阿里的双十一创造了高并发处理的世界记录,而双十一这种大规模并发处理都能解决,钉钉这些问题相信在经过一段时间沉淀之会有很大的改善。

  最后,让我们透过现象看本质,借用网友林泽农发布的一副四象限图,来看看钉钉到底是如何解决了中小企业的几大需求痛点的。如下图:  


▲(本图片作者林泽农)

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